Segreteria Cloud

SEGRETERIA CLOUD è un sistema semplice e affidabile completo di tutte le funzionalità necessarie per gestire il procedimento amministrativo informatico di un istituto scolastico di ogni ordine e grado integrando in un’unica piattaforma tutti i servizi necessari alla gestione quotidiana degli adempimenti amministrativi e documentali.

Automatizzare i processi di classificazione, fascicolazione e definizione dei metadat.

Automatizzare la fase di registrazione dei documenti in ingresso e uscita e assegnazione alle unità organizzative.

Dematerializzare il trattamento dei flussi documentali sia in ingresso che in uscita.

Archiviazione dei documenti informatici, conservazione a norma.

Migliorare le comunicazioni scuola – docenti, scuola – famiglie, scuola – cittadino.

Gestione Personale e Magazzino – Gestione Emolumenti – Gestione Presenze delle timbrature del personale – Gestione di documenti condivisi – Funzione di Bacheca digitale – Impostazione dei pagamenti PAGO PA e PAGO IN Rete – Formazione dell’Orario scolastico – Integrazione con la piattaforma digitale didattica – Formazione Cloud Gestione delle MAD.

Caratteristiche funzionali del servizio

• Protocollo informatico digitale
• Fatturazione Elettronica PA
• Sportello telematico del cittadino
• FORMAZIONE dell’ORARIO SCOLASTICO
• EMOLUMENTI
• Integrazione con BILANCIO WEB SIDI
• Cloud Storage illimitato per utenti
• Gestione integrata della PEC, della PEO, della PEC riservata e della PEO riservata
• GESTIONE MAD
• GESTIONE PERSONALE
• Gestione della FIRMA DIGITALE
• Invio di SMS e WhatsApp
• GESTIONE INCARICHI INDIVIDUALI (ESPERTI ESTERNI)
• PERSONALE
• PAGAMENTI Pago PA e Pago in Rete
• CONDIVISIONE E GESTIONE DEI DATI E DOCUMENTI
• Archiviazione CLOUD illimitata
• Fascicolazione elettronica e documentale
• BACHECA DIGITALE
• Gestione dei procedimenti amministrativi e contabilit
• INVENTARIO E MAGAZZINO
• Conservazione a norma e gestione delle marche temporali